（一） 文件已經(jīng)過(guò)美國(guó)國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)卿認(rèn)證辦公室認(rèn)證；

（二） 文件真實(shí)合法，不存在明顯違反中國(guó)法律或可能損害中國(guó)國(guó)家和社會(huì)公共利益的內(nèi)容。

（三）申請(qǐng)認(rèn)證的文件如果有兩頁(yè)以上，應(yīng)該裝訂成書(shū)，不易拆解。應(yīng)該用防火漆密封或加蓋印章或鋼印以確保文件的完整性。

二、認(rèn)證程序

（一）相關(guān)文件在認(rèn)證前，須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C人公證或主管機(jī)關(guān)出具的《核證副本》；

（二） 由您居住的州的州務(wù)卿認(rèn)證（有些州要求您先向Co??unty Clerk申請(qǐng)認(rèn)證，然后由州務(wù)卿認(rèn)證）；

（三）駐美使館所在的領(lǐng)區(qū)也必須送到美國(guó)國(guó)務(wù)院認(rèn)證辦公室進(jìn)行認(rèn)證；

（四）申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)美國(guó)認(rèn)證單位的領(lǐng)區(qū)分別向大使館或相關(guān)領(lǐng)事館提交認(rèn)證申請(qǐng)（請(qǐng)點(diǎn)擊查看領(lǐng)區(qū)劃分）。

三、提交材料

（一）《公證認(rèn)證申請(qǐng)表》一份，逐項(xiàng)填寫(xiě)。

（二）待認(rèn)證文件原件及復(fù)印件一份。

（三）本人有效護(hù)照原件及帶照片的資料頁(yè)復(fù)印件或其他有效身份證件復(fù)印件。

（四）代理人代為申請(qǐng)的美國(guó)紐約州公證書(shū)翻譯模板，需提交代理人有效身份證件及當(dāng)事人有效身份證件復(fù)印件。

（五）如申請(qǐng)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件認(rèn)證，還需提交公司法定代表人的護(hù)照或駕照復(fù)印件及能證明公司法定代表人身份的公司文件.

四、如何處理

（一）提交和接收認(rèn)證申請(qǐng)的當(dāng)事人或受托人。

(二） 無(wú)需提前預(yù)約。

（三）如有必要，當(dāng)事人必須按照使館（或總領(lǐng)事館）的通知前往面談。

五、接待時(shí)間

（一）正常處理：4個(gè)工作日。因補(bǔ)充證明材料、要求國(guó)家驗(yàn)證、不可抗力等原因所需要的時(shí)間不包括在上述期限內(nèi)。

（二）加急服務(wù)：第二個(gè)或第三個(gè)工作日取證。

（三）特快服務(wù)：當(dāng)天取證（請(qǐng)?jiān)?2:00am前提交申請(qǐng)）。

六、取證和費(fèi)用

（一）證書(shū)簽發(fā)后，憑領(lǐng)取證書(shū)單據(jù)領(lǐng)取之日到使領(lǐng)館繳納費(fèi)用即可領(lǐng)取證書(shū)。如果6個(gè)月后仍未領(lǐng)取，大使館或總領(lǐng)事館將銷毀它。申請(qǐng)人的責(zé)任是申請(qǐng)人的責(zé)任。

（二） 正常處理：民事證明：每份 20 美元；商業(yè)證明：每份 40 美元。

（三）加急服務(wù)：每份額外加收 20 美元。

（四）快遞服務(wù)：每份額外加收 30 美元。

（五） 現(xiàn)金支票（匯票、本票）、公司支票、萬(wàn)事達(dá)卡或維薩卡信用卡均可接受。不接受現(xiàn)金和個(gè)人支票。支票抬頭請(qǐng)注明：中國(guó)總領(lǐng)事館。

七、備注

（一）根據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)規(guī)定，用于婚姻登記的無(wú)配偶聲明或證明自簽發(fā)之日起6個(gè)月內(nèi)有效，因此上述公證為自簽發(fā)之日起6個(gè)月以上。 , 當(dāng)事人需要重新申請(qǐng)公證認(rèn)證。

（二）自公證之日起至申請(qǐng)收養(yǎng)登記之日（不包括中國(guó)收養(yǎng)中心試用時(shí)間）在中國(guó)境內(nèi)收養(yǎng)所使用的婚姻狀況、健康、財(cái)產(chǎn)、收入和無(wú)違法犯罪記錄的公證，更多超過(guò) 6 個(gè)月未授予任何認(rèn)證。

（三）發(fā)使館或總領(lǐng)館認(rèn)證的文件，領(lǐng)事官員會(huì)審核。如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，如程序不完整、格式不規(guī)范、內(nèi)容不合法、改動(dòng)、交流等，文件 不接受文件認(rèn)證申請(qǐng)。

（四）領(lǐng)事官員有權(quán)要求申請(qǐng)人提供其他與認(rèn)證事宜相關(guān)的材料。

（五）使領(lǐng)館認(rèn)證的文件，不得隨意拆解或涂改。因申請(qǐng)人自行拆裝或涂改文件引起的問(wèn)題及相關(guān)法律責(zé)任，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

認(rèn)證常見(jiàn)問(wèn)題

一、寄往中國(guó)的文件需要領(lǐng)事館認(rèn)證嗎？

領(lǐng)事認(rèn)證制度是在外交和領(lǐng)事實(shí)踐中逐步形成的國(guó)際慣例，以方便世界各國(guó)之間的文件交換。國(guó)際交流的發(fā)展伴隨著世界各國(guó)之間各種文件的大量流動(dòng)，但不同國(guó)家公證書(shū)和商業(yè)證書(shū)的簽發(fā)形式和要求是不同的。領(lǐng)事認(rèn)證系統(tǒng)采用一系列認(rèn)證方法。駐外國(guó)家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)*終鏈接的印章和簽字的真實(shí)性，以便相關(guān)文件可以被該國(guó)國(guó)內(nèi)相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受，而不受相關(guān)機(jī)構(gòu)的影響。

為使寄往中國(guó)的文件能被中國(guó)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受，建議相關(guān)文件一般應(yīng)經(jīng)中國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證。但是，有關(guān)文件是否會(huì)被實(shí)際采用，取決于文件本身的內(nèi)容是否符合有關(guān)部門的要求。“文件內(nèi)容是出版機(jī)構(gòu)的責(zé)任”，不是領(lǐng)事認(rèn)證的保證和責(zé)任。

二、是否可以只申請(qǐng)中國(guó)駐外使館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不申請(qǐng)外交部或所在國(guó)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證？

首先，中國(guó)駐外使領(lǐng)館只能確認(rèn)駐地國(guó)外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的印章和簽字。其次，中國(guó)駐外使領(lǐng)館一般沒(méi)有駐在國(guó)公證或商務(wù)文件簽發(fā)機(jī)構(gòu)的印章和簽字美國(guó)紐約州公證書(shū)翻譯模板，無(wú)法核實(shí)文件的真實(shí)性。因此，相關(guān)文件應(yīng)先經(jīng)所在國(guó)外交部或認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證，再到中國(guó)駐外使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

三、在中國(guó)簽發(fā)的公證書(shū)、商業(yè)證書(shū)等如何申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證？

將在中國(guó)簽發(fā)的涉外公證書(shū)或者商務(wù)文件寄往國(guó)外使用，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司或者當(dāng)?shù)厥跈?quán)的外事機(jī)構(gòu)認(rèn)證。該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證（也稱“雙重認(rèn)證”）；或者可能不需要申請(qǐng)?jiān)搰?guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，使用該文件的國(guó)家可以接受該文件（也稱為“單一認(rèn)證”））。

中國(guó)外交部及相關(guān)駐華使領(lǐng)館對(duì)領(lǐng)事認(rèn)證的具體要求，請(qǐng)參見(jiàn)中國(guó)外交部公共信息網(wǎng)“領(lǐng)事服務(wù)”欄目。

四、我已將中國(guó)出具的公證書(shū)帶到國(guó)外，但未通過(guò)認(rèn)證。我可以在中國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證嗎？

中國(guó)駐外使領(lǐng)館沒(méi)有國(guó)內(nèi)涉外公證處或商務(wù)文件簽發(fā)機(jī)構(gòu)的簽章，不便核實(shí)文件的真實(shí)性。因此，它不接受在中國(guó)簽發(fā)的涉外公證或商業(yè)證明的領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文件送回國(guó)內(nèi)，并由外交部領(lǐng)事司或當(dāng)?shù)厥跈?quán)的外事辦辦理領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)，并由該國(guó)使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。使用文檔的地方。當(dāng)事人如不方便回國(guó)，可委托他人（國(guó)內(nèi)親友、律師等）辦理。