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第1部分：外國(guó)人來華邀請(qǐng)*新指南及所需表格全套樣本

一、申請(qǐng)中國(guó)企業(yè)資質(zhì)邀請(qǐng)函

1、在我省注冊(cè)的法人企業(yè)（注冊(cè)資本50萬元以上）（以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位）可申請(qǐng)邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)性業(yè)務(wù)往來的外國(guó)人來華創(chuàng)業(yè)（六）簽證。

2、 注冊(cè)資本不足的單位必須與具有申請(qǐng)資格的單位出具合同或保函；無出口權(quán)的單位必須與有出口權(quán)的單位簽訂合作合同。注：以上期限以合同期限為準(zhǔn)。

二、 備案，初次申請(qǐng)商務(wù)（F）簽證通知書需提交的材料（一式兩份）

1、如實(shí)填寫：《邀請(qǐng)單位申請(qǐng)《被授權(quán)單位簽證通知表》備案》【附件：申請(qǐng)人備案表.doc】

2、企業(yè)身份證或護(hù)照復(fù)印件（簽名、辦公電話和手機(jī)號(hào)碼，加蓋企業(yè)印章）；3、特約文員身份證復(fù)印件（必須是邀請(qǐng)單位員工）（簽名、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼，加蓋公司公章）；

4、 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（已于去年年審?fù)ㄟ^并加蓋公司公章）；5、 專職文員授權(quán)書，邀請(qǐng)單位須出具單位專職文員授權(quán)書（法人簽名加法人印章）（材料均在A4復(fù)印紙上提交，材料為不明確或不完整的視為無效）上述要求自2010年7月1日起執(zhí)行，邀請(qǐng)單位必須備案。

三、審批流程

一、根據(jù)外商來華目的，符合條件的企業(yè)將申請(qǐng)材料送至順德貿(mào)促會(huì)；經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后，送省貿(mào)促會(huì)審批；順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)發(fā)給申請(qǐng)企業(yè)。

四、申請(qǐng)材料

（所有材料需提交A4復(fù)印件，材料不清晰或不完整的，視為無效，文件一式兩份）1.《外國(guó)人入境審批表》1份；每次由同一邀請(qǐng)單位邀請(qǐng)的外商一般不超過2人；未成年人不得入境。（[附件：外國(guó)人入境審批表.doc][附件：審批表填寫說明.doc]）2.《申請(qǐng)報(bào)告》（邀請(qǐng)單位在單位抬頭上打印并蓋章，說明您將來中國(guó)（隨州））目的、來華（貴州）行程及相關(guān)承諾和保證）；這是一份具有法律約束力的申請(qǐng)報(bào)告，必須是原始格式，并且只能填寫相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話號(hào)碼根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況、公司地址等修改。（[附件：申請(qǐng)報(bào)告.doc]）

3. 邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（去年已通過年審）；

4. 邀請(qǐng)單位的銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全名、注冊(cè)賬號(hào)、是否有效、是否經(jīng)常聯(lián)系、是否有存款）；

5. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件（姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、有效護(hù)照必須清晰可見

日期等信息，且護(hù)照有效期須半年以上）；

6. 受邀單位（個(gè)人）的銀行資信證明（英文證書包括：公司全稱（個(gè)人姓名）、注冊(cè)賬號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常聯(lián)系、多少存款等）。7. 受邀人過去的來華出入境記錄（*近一次來華訪問的出入境記錄）。那些仍在我國(guó)的人將不被接受。

需要經(jīng)常來華的外商（三個(gè)月內(nèi)來華從事商務(wù)活動(dòng)2次以上），申請(qǐng)材料須提供*近一次來華的出入境簽證記錄。我不會(huì)接受那些不提供它的人的申請(qǐng)。

被邀請(qǐng)人第一次來華的，需提供外企在職證明的掃描件（英文證書必須在外企抬頭紙上，內(nèi)容包括外商職位）在公司、護(hù)照號(hào)碼、來華目的、出入境時(shí)間和差旅費(fèi)是否充足等，加蓋外國(guó)公司公章和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字）；邀請(qǐng)單位出具與外國(guó)公司的業(yè)務(wù)往來證明（有效的經(jīng)貿(mào)合同、真實(shí)業(yè)務(wù)往來電子郵件原件的打印件）。

《外國(guó)人審批表》和《企業(yè)申請(qǐng)報(bào)告》必須在電腦上填寫打印。樣表可從“（順德經(jīng)濟(jì)網(wǎng)）”首頁(yè)“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊(cè)和邀請(qǐng)函下載。

五、時(shí)間和成本

審批時(shí)間需要10-15個(gè)工作日。報(bào)名費(fèi)：1、 非順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員企業(yè)：￥700/人；2、會(huì)員企業(yè)：￥650/人；3、 每次運(yùn)費(fèi)：￥50/次。

六、備注

1、 以上材料均以A4復(fù)印紙?zhí)峤?。材料不明確或不完整的，申請(qǐng)將被視為無效。2、 如果您是順德貿(mào)促會(huì)會(huì)員，請(qǐng)附上會(huì)員證復(fù)印件和申請(qǐng)材料。3、 對(duì)提交的材料進(jìn)行審核，對(duì)符合申請(qǐng)要求的進(jìn)行處理；不符合要求的材料將退回或通知申請(qǐng)單位補(bǔ)正。材料不齊全者，視為無效申請(qǐng)。驗(yàn)收日期自材料完成之日起計(jì)算。

4、 根據(jù)實(shí)際情況，我可以暫時(shí)通知公司提交相關(guān)補(bǔ)充材料或要求公司說明原因。5、 各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請(qǐng)函業(yè)務(wù)，不得隨意變更。不符合要求的申請(qǐng)材料我將不予退還。

6、我會(huì)發(fā)出的簽證通知單和邀請(qǐng)函僅有權(quán)建議受邀外商到各國(guó)駐外使領(lǐng)館申請(qǐng)來華商務(wù)簽證，以及是否會(huì)獲得簽證和簽證的有效期。進(jìn)出境人數(shù)由我國(guó)駐外使領(lǐng)館決定。

7、 對(duì)于在申請(qǐng)中弄虛作假的公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不再受理其申請(qǐng)。我們不接受外商來我司申請(qǐng)邀請(qǐng)函。請(qǐng)關(guān)注贊助商。

七、*新消息

1、 各申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請(qǐng)服務(wù)（簡(jiǎn)稱專人），不得隨意變更。需要變更專職人員的，必須重新備案。

2、被邀請(qǐng)人應(yīng)在計(jì)劃入境日期前向中國(guó)駐外使領(lǐng)館或簽證處申請(qǐng)入境簽證。

3、 邀請(qǐng)單位必須承諾確保被邀請(qǐng)人在我國(guó)期間遵守我國(guó)法律法規(guī)，如期出境，并將被邀請(qǐng)人的抵、離境記錄報(bào)告給發(fā)證單位及時(shí)；, 邀請(qǐng)單位發(fā)出通知，以便邀請(qǐng)單位和被邀請(qǐng)人下次可以申請(qǐng)證書。

4、 發(fā)證單位對(duì)外國(guó)人和邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核和管理。如發(fā)現(xiàn)邀請(qǐng)單位提供虛假信息申請(qǐng)，被邀請(qǐng)人非法居留或違反我國(guó)法律法規(guī)的，由申請(qǐng)單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

5、 有下列情形之一的，將暫停邀請(qǐng)單位簽證通知單的申請(qǐng)資格。（1）被邀請(qǐng)人入境后有違法行為；

（2）以謀取商業(yè)利益為目的，邀請(qǐng)單位買賣《被授權(quán)單位簽證通知單》的行為；（3）邀請(qǐng)單位提供虛假材料獲取簽證通知單的行為）欺詐罪;

（4）邀請(qǐng)單位專職文員代外方辦理《被授權(quán)單位簽證通知書》；（5）邀請(qǐng)單位違規(guī)非專職文員負(fù)責(zé)簽證通知單的單位；

（6）收到簽證通知單后，未提供受邀人來往記錄，經(jīng)多次通知發(fā)證單位未更正照片；（7）受邀人在廣州開展的活動(dòng)與申請(qǐng)目的不符；（8）邀請(qǐng)單位無營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。

（9）收到簽證通知單后，未提供受邀者的抵離記錄。

（10）邀請(qǐng)單位不配合發(fā)證單位對(duì)申請(qǐng)材料提出問題，要求補(bǔ)充說明材料。6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡斯里蘭卡商人執(zhí)行特殊規(guī)定，不得在第三國(guó)申請(qǐng)簽證，被指定在第三國(guó)申請(qǐng)簽證的，必須提供指定國(guó)家居留許可的掃描件；（ 2）申請(qǐng)新護(hù)照時(shí)，必須同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印件和舊護(hù)照復(fù)印件，來華簽證記錄。

（3）自2006年9月12日起，尼日利亞客商來華邀請(qǐng)函處理暫停處理，恢復(fù)處理時(shí)間請(qǐng)留意網(wǎng)上相關(guān)通知。

7、 所發(fā)出的簽證通知單和邀請(qǐng)函僅對(duì)受邀外商到外國(guó)各使領(lǐng)館申請(qǐng)來華商務(wù)簽證，以及是否*終獲得簽證和簽證的有效期，出入境次數(shù)由我駐外使領(lǐng)館決定。邀請(qǐng)單位一次邀請(qǐng)不超過2人，外商不接受發(fā)證單位的申請(qǐng)。

（樣本）外國(guó)人入境審批表

注意：如果外國(guó)人的資料不夠，可以另附一張紙。

申請(qǐng)時(shí)間：2002年12月30日

（樣本）

第二章：外國(guó)人英文邀請(qǐng)函模板下載

外商來華邀請(qǐng)函格式

正式的簽證邀請(qǐng)格式

公司負(fù)責(zé)人

********* 注意力： ******

正式的簽證邀請(qǐng)

親愛的先生或女士：

我們很高興邀請(qǐng)＊＊＊先生來我廠參觀和洽談業(yè)務(wù)。此次出差將從2005年4月18日開始。由于未來＊＊對(duì)方公司名稱與我們之間長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)合作，他們將多次來中國(guó)。

但是請(qǐng)注意，對(duì)于******在中國(guó)的存在，我們不承擔(dān)任何法律或財(cái)務(wù)責(zé)任。＊＊＊＊＊＇Ｓ往返中國(guó)的所有費(fèi)用、在華逗留和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用由雇主承擔(dān)。

我們向您致以*親切的問候和*良好的祝愿，祝您旅途愉快。

此致，

總經(jīng)理簽字 2005 年 7 月 29 日

XXX，首席執(zhí)行官 XXX，銷售副總裁

XXXXXXXX 公司（地址）

我們很榮幸邀請(qǐng)您參觀位于（地址）200年8月的XXX公司3. 這次訪問將為您提供一個(gè)機(jī)會(huì)，讓您更好地了解我們的營(yíng)銷問題，并交流我們未來的業(yè)務(wù)合作詳細(xì)。

XXX公司作為你們?cè)谥袊?guó)的經(jīng)銷商之一，在你們產(chǎn)品的推廣和銷售方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。我們相信此次訪問將對(duì)我們未來的業(yè)務(wù)合作大有裨益。

請(qǐng)使用此邀請(qǐng)函申請(qǐng)您的中國(guó)簽證。

我們都期待很快見到您，如果您有任何問題，請(qǐng)隨時(shí)

免費(fèi)通知我。

敬上，

★ 申請(qǐng)邀請(qǐng)外商來華簽證所需材料：（英文以外的外文文件，請(qǐng)附中文譯本，并加蓋邀請(qǐng)單位公章）

1、邀請(qǐng)外國(guó)人來華簽證申報(bào)表2、被邀請(qǐng)人每人護(hù)照復(fù)印件3、買賣雙方合同

4、對(duì)方公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（如果貴公司今年沒有申請(qǐng)邀請(qǐng)函，還必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照）

以上四種材料為一套材料，您一共需要提供三種材料。（部分國(guó)家有特殊要求，請(qǐng)點(diǎn)擊“有關(guān)邀請(qǐng)相關(guān)國(guó)家客商來華的*新要求”）

請(qǐng)按順序裝訂，并到僑辦審核。一份材料由義烏市僑辦留存營(yíng)業(yè)執(zhí)照翻譯模板 簽證，另兩份材料經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審核、簽字后由企業(yè)經(jīng)理寄送或明文送金華僑辦處理并加蓋僑務(wù)辦公室印章。外事辦的處理時(shí)間是在路上，3-5分鐘；外事辦的處理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。辦完簽證通知后，外事辦會(huì)打電話給“聯(lián)系人”去金華取件。

如何填寫簽證中的申請(qǐng)表？

在邀請(qǐng)外國(guó)人來華簽證申請(qǐng)表中：

必須打印“受邀者”列。受邀人的“國(guó)籍”和下面的“簽證地點(diǎn)”必須用英文填寫。

外國(guó)業(yè)務(wù)部門第一次來華時(shí)，“來華原因”一欄應(yīng)詳細(xì)填寫公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等，以及如何熟悉公司、訪問的主要目的。申請(qǐng)半年內(nèi)往返2次以上的，“來華原因”一欄應(yīng)注明過去6個(gè)月來華次數(shù)及本次多次往返申請(qǐng)的充分理由。

《邀請(qǐng)單位擔(dān)保意見》的內(nèi)容大致如下：

茲請(qǐng)我公司****外商******（護(hù)照號(hào)******）200*年*月來義烏進(jìn)行合法合法的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，停留時(shí)間為**天，我公司保證客戶在此期間不會(huì)違法。*長(zhǎng)的“留在中國(guó)”是25天。

對(duì)于“簽證地”與“國(guó)籍”不一致的商戶，需在每份文件中附上商戶在“簽證地”所在國(guó)家的居留許可復(fù)印件，并注明“這是XX的居住地”在某個(gè)地方。” 證書?！?，邀請(qǐng)單位公章。

多次往返，要求公司上半年邀請(qǐng)商戶來華6次五、，并附上商戶簽證記錄、海關(guān)出入境記錄、貿(mào)易額等每個(gè)文件。證書。

在“領(lǐng)導(dǎo)簽字”欄中，企業(yè)法定代表人或其委托的領(lǐng)導(dǎo)必須親自簽字（企業(yè)經(jīng)理不得代為簽字或加蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字印章），并加蓋公章。

“聯(lián)系方式”填寫業(yè)務(wù)經(jīng)理的聯(lián)系方式（為了不耽誤您寶貴的時(shí)間，*好寫下手機(jī)號(hào)碼），填寫的“聯(lián)系方式”要到金華獲取簽證通知。委托快遞公司取件。

護(hù)照復(fù)印件必須包含以下四項(xiàng)：1、外商全名；2、 國(guó)籍；

3、護(hù)照的有效期；

4、 護(hù)照號(hào)碼；

如果有身份信息，那一定是商家的身份，而不是與業(yè)務(wù)無關(guān)的身份。

雙方的購(gòu)銷合同需要外商簽字、我企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的合同或銷售確認(rèn)書等資料復(fù)印件，證明經(jīng)濟(jì)貿(mào)易兩方的關(guān)系。

各種配件不能使用感應(yīng)傳真紙，必須復(fù)印感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容才能使用。各企業(yè)邀請(qǐng)外商來華，各企業(yè)外事文員到義烏市僑務(wù)辦公室辦理。

以上小資料供參考！

一般來說，外國(guó)客戶是想來公司索要邀請(qǐng)函，而政府邀請(qǐng)函是政府發(fā)出的邀請(qǐng)一些人進(jìn)行政治活動(dòng)的信函。一般來說，公司的邀請(qǐng)函可以讓客戶申請(qǐng)VISA。至于要求你給當(dāng)?shù)卣灠l(fā)相關(guān)簽證的，就別理他了。邀請(qǐng)函發(fā)出后，貴公司需為其在中國(guó)境內(nèi)的違法行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

程序是：準(zhǔn)備客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和護(hù)照首頁(yè)

貴公司應(yīng)準(zhǔn)備：

營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

申請(qǐng)報(bào)告

2-3封證明雙方溝通的信件

2份入境申請(qǐng)表

邀請(qǐng)函

用溫暖和友誼邀請(qǐng)您的客人！

請(qǐng)務(wù)必在您的邀請(qǐng)函中包含：

贊助活動(dòng)的人的姓名（誰(shuí)是主持人/女主持人？）

到底誰(shuí)被邀請(qǐng)（有人可以帶客人、配偶、孩子嗎？）

正在舉辦什么類型的社交活動(dòng)

事件的日期、地址和時(shí)間

如果位置很難找到，請(qǐng)?zhí)峁┞肪€或簡(jiǎn)單的地圖

什么類型的衣服是合適的或首選的

回復(fù)的電話號(hào)碼和截止日期；在這些事實(shí)之前加上“RSVP”（“請(qǐng)回復(fù)”的法語(yǔ)縮寫）。

嘗試提前兩周或更長(zhǎng)時(shí)間發(fā)送您的邀請(qǐng)函！

正式邀請(qǐng)函范本 [日期]

親愛的教授 _____________

我們很高興您將于[日期]訪問斯坦福大學(xué)并在我們的_______研究研討會(huì)上發(fā)言。為了表達(dá)我們對(duì)您愿意分享您的研究成果的感謝，假設(shè)您的簽證和稅務(wù)狀況允許您接受，我們?cè)敢鉃槟峁?_______ 美元的適度酬金。請(qǐng)注意，酬金支付可能需要預(yù)扣 37%。為了處理這個(gè)問題，我們需要您完成一些文書工作；我們將很快就此事與您聯(lián)系。如果您希望我們協(xié)助您獲得進(jìn)入美國(guó)的簽證或 ITIN（接收酬金所需的稅號(hào)），請(qǐng)告訴我們——我們將很樂意為您提供幫助。

我們還準(zhǔn)備支付您前往斯坦福地區(qū)的旅費(fèi)和住宿費(fèi)用（*高 ______ 美元）。我們可以直接為您安排旅行并支付費(fèi)用，或者，如果您愿意營(yíng)業(yè)執(zhí)照翻譯模板 簽證，我們可以報(bào)銷您的合理費(fèi)用（即飛行時(shí)間少于 8 小時(shí)的經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票，沒有娛樂或與酒精有關(guān)的支出，小費(fèi) 15%或更少）。如果您選擇后一個(gè)選項(xiàng)，我們將為您提供斯坦福大學(xué)報(bào)銷所需的表格和信息。

在梅隆基金會(huì)的資助下，斯坦福大學(xué)的研究研討會(huì)是一個(gè)獨(dú)特的空間，來自不同學(xué)科的學(xué)者和研究人員在這里

專業(yè)團(tuán)體開會(huì)討論他們感興趣的領(lǐng)域正在進(jìn)行的工作。我想你會(huì)在你的研討會(huì)上享受與各種各樣的教師和研究生的熱烈交流。我們一定會(huì)享受在這種非正式的大學(xué)氛圍中與您會(huì)面和交流想法的機(jī)會(huì)。

如果您想邀請(qǐng)斯坦福大學(xué)的特定學(xué)者參加您的演講，請(qǐng)隨時(shí)這樣做。我們將很快與您聯(lián)系，以協(xié)調(diào)您訪問的后勤工作。同時(shí)，如果您有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我或我們研討會(huì)的研究生協(xié)調(diào)員 __________（在此處插入聯(lián)系信息）。管理梅隆工作坊項(xiàng)目的校園研究中心斯坦福人文中心也可能與您聯(lián)系。*好的祝愿，

斯坦福大學(xué)研討會(huì)教師協(xié)調(diào)員名稱

邀請(qǐng)函公司自有格式（簡(jiǎn)易型）：

XXXX有限公司

地址：xxx, xxx, xxx, city, China 電話：xxxxx/ 傳真：xxxxx

邀請(qǐng)函

日期：XXX XX XX

我們位于xxxxxxxx的xxxxxx有限公司特此邀請(qǐng)以下公司代表：

xxx 來賓公司 xxx 地址

姓名：- xxxx 護(hù)照號(hào)碼：- xxxx 出生日期：-xxxxx 到期日期：- xxxxx

從 xxxxx 到 xxxxx 訪問我們?cè)谥袊?guó)的公司，我們提前感謝您的合作。

您忠實(shí)姓名： 職位： 公司名稱： 公章

第三章外國(guó)人來華邀請(qǐng)函（個(gè)人）模板

邀請(qǐng)卡

（出國(guó)的人）

邀請(qǐng)人信息：