在 BEC 中級考試中，寫作的第一部分要求考生寫一封 40-50 字的電子郵件或簡短的備忘錄或筆記。考試時有哪些注意事項？

仔細(xì)閱讀作文要求，確定問題是需要你寫備忘錄還是筆記，因為這關(guān)系到作文中語言表達(dá)的形式。

根據(jù)題目要求，檢查作文是否包括應(yīng)寫的三個部分。

檢查構(gòu)圖初稿的長度，并在必要時進(jìn)行修改。

寫作后，檢查作文中的語法、詞匯和文體是否正確、恰當(dāng)。

以下是針對不同情況的兩個示例備忘錄英語備忘錄模板帶翻譯，供您參考。

給個人的備忘錄：

例子：

您是一家 IT 公司的人力資源經(jīng)理。你打算讓 Cooway 安排一次為期兩天的團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)，有 10 人參加。

給你的助手寫一份 40-50 字的備忘錄：

√ 告訴她與培訓(xùn)計劃的組織者取得聯(lián)系。

√ 描述項目的參與者和持續(xù)時間。

√ 安排兩個可用的周末

暗示：

1） 按照英文備忘錄里編文章的習(xí)慣，通常直接進(jìn)入主題，不打招呼打招呼。

2） 看角色要求，把握風(fēng)格。作為經(jīng)理，給你的助理寫一份備忘錄。文字不應(yīng)過于正式。*好直接用名字，不要用先生或夫人等的地址。結(jié)尾不需要客氣，簽名只需要名字，不需要姓氏。

示例文本：

吉姆

您能否聯(lián)系酷威為銷售人員組織一次團(tuán)隊建設(shè)活動？將有十名參與者英語備忘錄模板帶翻譯，課程將持續(xù)兩天。我建議在 11 月 24/25 日的周末，如果不可能，則在下一個周末。

謝謝，艾倫

給集體（全體員工）的備忘錄：

例子：

你是一家大型國際公司的人力資源經(jīng)理。您剛剛?cè)蚊?Sally Jolie 女士為公司總部的銷售經(jīng)理。

給總部所有員工寫一份40-50字的備忘錄：

√ 宣布任命 Sally Jolie 女士。

√ 說明她開始工作的具體時間。

√ 讓總部工作人員做好迎接她的準(zhǔn)備。

暗示：

一般不使用信箋的形式，也不用在結(jié)尾處署名作者的姓名。相反，在備忘錄的開頭寫收件人To________，并在結(jié)尾寫上具體的作者From__________和主題。: 回復(fù)：__________ 或主題：____________。

致：總部工作人員

來自：湯姆·貝克

我很高興地宣布 Sally Jolie 女士已被任命為總部的新銷售經(jīng)理。朱莉女士將于 15 日星期一加入我們。當(dāng)她開始工作時，請給予她友好的歡迎。

謝謝你。