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第 1 章：文件目錄模板

教育均衡發(fā)展檔案目錄

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第二部分：介紹信（退休人員拿檔案）

介紹信

xxx 文件屬于貴單位管理?，F(xiàn)在XXX需要辦理退休手續(xù)。在此期間，需要員工的檔案。特此申請(qǐng)批準(zhǔn)報(bào)送文件。

真摯地！

XXXX 有限公司 2014 年 7 月 15 日

第三章：企業(yè)退休人員備案要求說(shuō)明

關(guān)于企業(yè)退休人員備案要求的說(shuō)明

為規(guī)范我市企業(yè)退休人員備案工作干部退休證翻譯模板下載，方便檔案的存儲(chǔ)和利用，現(xiàn)將我市企業(yè)退休人員備案要求說(shuō)明如下：

一、 企業(yè)退休人員檔案內(nèi)容及分類

企業(yè)整理離退休人員檔案，應(yīng)遵循完整、有序、真實(shí)的原則，按檔案內(nèi)容分為以下四類：

（一) 招聘及退休材料：包括招聘（入伍）審批表、疾病及退休材料、退休申請(qǐng)表、公示結(jié)果、退休審批表等；

（二） 工資福利材料：包括各種工資變動(dòng)審批表，如轉(zhuǎn)換、升級(jí)、資本調(diào)整、解決福利審批材料、保險(xiǎn)福利核銷等材料；

（三）入黨入團(tuán)材料：包括申請(qǐng)入黨、入黨申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、入黨登記表、材料黨紀(jì)處分、入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨自愿書(shū)、入黨登記表、退團(tuán)材料、民主黨派相關(guān)材料；

（四） 其他資料：不屬于以上三類的資料均歸入該類（排序以原檔案管理分類為準(zhǔn)）。

二、企業(yè)退休人員檔案檔案目錄登記

目錄是檢查檔案內(nèi)容的索引。目錄登記要求明確、準(zhǔn)確、細(xì)化。目錄應(yīng)放在檔案的第一頁(yè)，包括以下內(nèi)容：

1. 類別號(hào)和序號(hào)（如第一個(gè)類別的第一個(gè)副本，應(yīng)在目錄中注冊(cè)為“一、1”，以此類推）；

2. 材料名稱（如果有標(biāo)題，必須注冊(cè)全名，如果沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不準(zhǔn)確，應(yīng)重新繪制標(biāo)題。如果標(biāo)題較長(zhǎng)，可以使用標(biāo)準(zhǔn)縮寫(xiě)，但應(yīng)準(zhǔn)確反映材料的主要內(nèi)容）；

3. 材料制作時(shí)間（材料制作時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)年的月份和日期，一般采用簽字時(shí)間）；

4. 登記材料的份數(shù)和頁(yè)碼的計(jì)算。每份完整資料應(yīng)復(fù)印一份；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，每面為一頁(yè)，沒(méi)有內(nèi)容的頁(yè)數(shù)不計(jì)算在內(nèi)，頁(yè)數(shù)應(yīng)與頁(yè)數(shù)一樣多填寫(xiě)。封面、封底和襯紙是空白頁(yè)。不計(jì)算頁(yè)數(shù)，第二或第三封底的填寫(xiě)說(shuō)明不計(jì)入頁(yè)數(shù)。

在編寫(xiě)目錄時(shí)，應(yīng)在每個(gè)類別后面留出適當(dāng)?shù)目臻g用于補(bǔ)充材料。

三、 企業(yè)退休人員檔案組織要求

1.排序：具體

整理檔案時(shí)，所有資料按檔案形成時(shí)間排序。并在每個(gè)材料的第一頁(yè)右上角編輯類別號(hào)和序號(hào)（此編號(hào)應(yīng)與目錄號(hào)一致，具體格式為：類別號(hào)-序號(hào)，例如第二類的第三種材料是2——3）

2、技術(shù)處理：對(duì)招聘（入伍）登記表、退休審批表、工資福利等重要材料，如紙張有不規(guī)范、破損、邊角、折皺等情況，應(yīng)進(jìn)行剪、貼、磨邊等技術(shù)處理。為延長(zhǎng)檔案檔案資料的保存期限而進(jìn)行。

檔案材料上有大頭針、回形針、訂書(shū)釘?shù)冉饘傥矬w，應(yīng)清除，以防腐蝕。

四、 企業(yè)退休人員檔案綁定

裝訂退休人員檔案時(shí)，用白卡線裝訂，長(zhǎng)度適中。裝訂時(shí)，將整卷料卷面朝下，將卡線對(duì)折，然后以折點(diǎn)為穿線頭干部退休證翻譯模板下載，從卷筒中部到卷筒底部，*后穿過(guò)頂部和卷筒底部，同時(shí)面向卷筒底部眼睛的褶皺頭帶孔被刺穿和打結(jié)。

五、 文件編號(hào)并填寫(xiě)在文件框后面

(一） 文件編號(hào)

1、檔案號(hào)的組成：檔案號(hào)由社保個(gè)人號(hào)、單位社保代碼、檔案序號(hào)三級(jí)代碼組成。①社保號(hào)（填寫(xiě)社保號(hào)后8位），以員工退休福利審批表的個(gè)人號(hào)為準(zhǔn)；②單位社會(huì)保障代碼（6位），以職工退休福利審批表單位代碼為準(zhǔn)；③案卷編號(hào)（單位移交的離退休人員編號(hào)），移交市檔案時(shí)某編制。

2、檔案編號(hào)要求：①保證唯一性，一人一檔，一號(hào)一檔，不重復(fù)；② 使用耐用的筆跡（碳素、藍(lán)墨水等）填寫(xiě)文件箱背面指定位置。

(二） 填寫(xiě)后面的文件框

橫填文件號(hào)，豎填單位名稱?？梢栽谠脊ぷ鲉卧仙w上刻章。填寫(xiě)時(shí)要求字跡清晰持久，字跡正確、工整、美觀。

例子：

——社保號(hào)

——單位社會(huì)保障號(hào)

——卷宗編號(hào)

（三） 填寫(xiě)文件盒封面上的個(gè)人身份證號(hào)碼

六、使用某標(biāo)準(zhǔn)的目錄、封面和文件盒

企業(yè)組織離退休人員檔案所需的目錄、封面、檔案箱，由市檔案局某印制，各參保單位和個(gè)人根據(jù)需要向市檔案局購(gòu)買(mǎi)。

七、處理已整理好的文件

已按照人事檔案組織標(biāo)準(zhǔn)將離退休人員檔案分為十類的企業(yè)，只需按四類填寫(xiě)新目錄，并在原目錄中注明對(duì)應(yīng)位置，檔案材料不能再重新排列和綁定。

銅陵市企業(yè)離退休人員檔案轉(zhuǎn)移清單