報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為的文件，作為供應(yīng)商向客戶報(bào)價(jià)的載體，常用于回復(fù)客戶的詢價(jià)。因此，作為一種價(jià)格交換的媒介，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了它的字面意義。間接關(guān)系到客戶對(duì)你和公司的專業(yè)印象。它有一個(gè)非常深遠(yuǎn)的影響——幫助你說(shuō)話。

報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單頁(yè)眉、產(chǎn)品基本信息、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、付款條款、質(zhì)量條款、交貨條款、品牌條款、產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注中的其他信息， 等等。 。不同行業(yè)、不同公司、不同產(chǎn)品報(bào)價(jià)的具體內(nèi)容也不同。由于它的針對(duì)性、完整性和美觀性，涉及的內(nèi)容和注意事項(xiàng)較多，因此引文必須專業(yè)。對(duì)于新人來(lái)說(shuō)，急功近利，真的很難取得好成績(jī)。新人還是需要耐心研究，設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單。這是更現(xiàn)實(shí)的。

一個(gè)好的報(bào)價(jià)單具有以下三個(gè)功能

一、提供詳細(xì)規(guī)范的產(chǎn)品信息

我們不能只在郵件中報(bào)價(jià)，還要在報(bào)價(jià)中體現(xiàn)產(chǎn)品圖片、型號(hào)、尺寸、包裝、付款方式等。這些信息詳細(xì)全面，一目了然，對(duì)客戶具有吸引力。.

二、方便客戶統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)

客戶將比較篩選不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象，并將結(jié)果提交給決策者。如果您的報(bào)價(jià)下載后可用，則您被選中和傳播的概率大大提高。

三、方便客戶備案，作為備忘再次使用

您的報(bào)價(jià)可能不會(huì)在第一輪采購(gòu)中受到青睞（其他人可能比您做得更好），但只要您被客戶選中并作為備忘錄的目標(biāo)存檔，那么您可能會(huì)在下一次成為客戶聯(lián)系人購(gòu)買對(duì)象。

報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

1、 在郵件正文中放一些重點(diǎn)內(nèi)容，比如總報(bào)價(jià)、公司優(yōu)勢(shì)等，這些都是介紹，讓客戶有興趣打開(kāi)報(bào)價(jià)。

2、 報(bào)價(jià)單的名稱必須是公司名稱加上產(chǎn)品名稱，以保證客戶可以知道報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品報(bào)價(jià)以及來(lái)自哪個(gè)公司。

３、 表示收件人。報(bào)價(jià)單開(kāi)頭寫：給客戶，報(bào)價(jià)單的制作時(shí)間和有效期。

４、在報(bào)價(jià)單的標(biāo)題中添加貴公司的標(biāo)志、名稱、電話號(hào)碼、傳真、電子郵件以及一些公司概念和標(biāo)語(yǔ)。這是一種提升形象和表現(xiàn)專業(yè)精神的方式！

５、 可以的話，可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介，突出優(yōu)勢(shì)，比如專業(yè)生產(chǎn)多少年，獲得哪些認(rèn)證等，包括公司辦公室的圖片、工廠和車間。穿上。請(qǐng)記住翻譯報(bào)價(jià)表模板，所有圖片都必須加水印！

６、 制作報(bào)價(jià)單。清楚標(biāo)明每個(gè)零??件的價(jià)格，包括每個(gè)零件的型號(hào)、一般參數(shù)尺寸、品牌、保修期等。當(dāng)然，報(bào)價(jià)、付款方式等關(guān)鍵因素還是要出現(xiàn)的！

７、 介紹產(chǎn)品的賣點(diǎn)，告訴客戶為什么你的產(chǎn)品值這個(gè)錢。例如，客戶想要十臺(tái)設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備的價(jià)格在上面的表格中簡(jiǎn)要報(bào)價(jià)。這部分需要發(fā)布每臺(tái)設(shè)備的詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備包裝類型、包裝圖片、匹配配件數(shù)量等。（如果是成套設(shè)備，請(qǐng)標(biāo)明零件清單）

８、很多公司都有容器放置軟件。如果是這樣，您可以在*后一部分演示如何放置客戶需要的產(chǎn)品。一共需要幾個(gè)容器來(lái)展示專業(yè)！

９、 提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)。第一個(gè)是Word文檔，供客戶修改和使用。不過(guò)由于Word文檔版本不同，可能打不開(kāi)，所以也需要PDF版本。PDF 版本更正式，是標(biāo)準(zhǔn)文檔。*好提供圖片版，萬(wàn)一客戶打不開(kāi)Word又沒(méi)有PDF瀏覽器，就寄希望于這張圖片吧！

10、無(wú)論提供什么文件格式，發(fā)送前一定要先預(yù)覽，保證客戶拿到后可以直接打印使用！在郵件的*后部分寫下： 詳細(xì)報(bào)價(jià)請(qǐng)參考附件。我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG。根據(jù)您的計(jì)算機(jī)軟件選擇*合適的格式，我已經(jīng)安排了版本。您可以直接下載打印！

11、 注意段落排版，不要有很多文字和大段落，用不同的顏色標(biāo)出不同的點(diǎn)，加上圖片、圖形和文字，就可以做出非常漂亮的引文文件！

常見(jiàn)的外貿(mào)報(bào)價(jià)一般有以下幾種樣式

一、圖片引用

這是*常用的報(bào)價(jià)方式，也推薦使用。其實(shí)就是把產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格、包裝、發(fā)貨日期等重要內(nèi)容放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片的同時(shí)也能看到價(jià)格。價(jià)格和產(chǎn)品圖片一一對(duì)應(yīng)，相信肯定能給客戶留下深刻的印象。新人剛開(kāi)始接觸外貿(mào)，可以從這種風(fēng)格入手。

二、對(duì)比報(bào)價(jià)

首先，比較公司不同時(shí)期相同產(chǎn)品的價(jià)格或不同產(chǎn)品的價(jià)格，給客戶多種選擇，以留住客戶。其次，把本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起，供客戶比較，但一定要選擇合適的參考公司，*好選擇本行業(yè)領(lǐng)先的公司作為參考翻譯報(bào)價(jià)表模板，然后根據(jù)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量市場(chǎng)定位 設(shè)定您自己的價(jià)格。這需要大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉，一般都是有外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)的人使用的報(bào)價(jià)方式。

三、解析報(bào)價(jià)

這種報(bào)價(jià)方式要求你不僅要給客戶報(bào)價(jià)，還要對(duì)產(chǎn)品做一些分析。例如：國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)，需要的證書(shū)，淡季旺季，主要用于開(kāi)拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域，有提示說(shuō)服客戶接受自己的產(chǎn)品，所以不適合新手，一般外貿(mào)老手給老客戶不定期報(bào)價(jià)樣式。

四、分割引用

例如：

華為 P9（凈價(jià)）：599 美元 FOB 深圳

以上價(jià)格包括以下所有項(xiàng)目：

1. 費(fèi)用：價(jià)格

2. 徠卡相機(jī)：價(jià)格

3. 差旅費(fèi)：價(jià)格

4. 皮包：價(jià)格

5. 免提套件：價(jià)格

6. Micro SD 和 8 GB 存儲(chǔ)卡：價(jià)格

7. 藍(lán)牙耳機(jī)：價(jià)格

以上是分割報(bào)價(jià)。價(jià)格構(gòu)成寫得很清楚，讓客戶一目了然。這種報(bào)價(jià)方式適用于客戶在第一次報(bào)價(jià)后抱怨價(jià)格高后重新報(bào)價(jià)。第一次報(bào)價(jià)不建議使用，因?yàn)楣ぷ髁刻?，沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。

一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特，引文也是如此。隨著行業(yè)細(xì)分和產(chǎn)品多元化，1000個(gè)銷售人員眼中就有1000個(gè)報(bào)價(jià)表。新人要想在讓客戶滿意的同時(shí)，做出適合自己行業(yè)和產(chǎn)品的報(bào)價(jià)，必須要有耐心。在多次生產(chǎn)的過(guò)程中，我們不斷完善報(bào)價(jià)細(xì)節(jié)。當(dāng)然，站在巨人的肩膀上看世界，善于借鑒前人精湛的專業(yè)語(yǔ)錄也是明智之舉。返回搜狐查看更多